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黔南州机关事务管理局“一账一图一审批”率全省之先实现办公用房管理信息化

2021-01-21 17:35:41  来源: 黔南州人民政府网

  2020年以来,州机关事务管理局为适应新形势下机关事务工作发展需要,以开展全省办公用房信息化管理试点为契机,积极应用“互联网+机关事务管理”新思路,在全省各市州中率先启用办公用房管理信息化系统,探索形成“一本账、一张图、一个规范审批流程”的工作模式,对党政机关办公用房实行集中管理。

  一、建一本账。党政机关办公用房是行政性资产的主要构成部分,权属关系错综复杂,历史遗留问题众多,涉及单位和人员面大。摸清家底,必须理好资产“一本账”。一是摸清底数。从2019年开始,根据州委、州政府统一部署,州机关事务管理局组建工作专班,采取与专业测绘公司合作的形式,按照州县联动,分级负责的原则,对全州办公用房情况开展全面清理。截至目前,共收集汇总全州787家单位办公用房基础信息数据4100条(其中1660条楼宇信息、1040条宗地信息、1400条房地信息),完善了全州党政机关办公用房基础数据档案。二是建档立册。按照州县分级负责的原则,推行电子档案登记管理制度,汇总收录办公用房权属、维护情况等原始档案,及时同步录入办公用房电子档案,做到“一房一档”“一房一账”,确保办公用房档案管理信息化、电子化。三是动态管理。通过办公用房管理信息系统,建立办公用房使用单位分台账和机关事务管理部门总台账,使州、县、乡三级办公用房信息数据上下一体、互联互通,机关事务管理部门可根据实际情况,对办公用房台账进行修改和完善,实现办公用房权属、配置、使用、处置、维修等多功能的信息化动态管理。

  二、绘一张图。根据搭建全省“一张图”建设要求,通过办公用房管理信息系统实现全州党政机关办公用房全程在线动态监管,做到“口径一致”、互联互通,相关数据资源共享共用。一是精准制图。依托省大数据中心,在各单位填报的基础上,基于GIS技术,构建办公用房“一张图”综合服务,以办公用房空间地理信息数据为基础,打造全州办公用房PC和移动APP“一张图”管理,随时随地查阅全州各级单位办公用房使用情况。二是监督视图。通过办公用房信息系统移动督查管理和办公用房巡查管理等功能,实现各级机关事务部门实时、实地、高效的对办公用房使用情况进行监督管理。三是预警用图。办公用房使用超标预警实时提醒,关联纪检监察部门,扎进扎牢办公用房监督“数据铁笼”。

  三、定一个审批流程。从严从紧控制办公用房配置“入口”,合理配置、节约集约使用办公用房,对需要调剂、置换、租用、维修办公用房的,必须按规定程序进行申报和审批。一是明确审批内容。将全州各级机关事务管理部门对本级办公用房的管理过程信息化和审批程序电子化,实现对办公用房、技术业务用房等房屋资产的调配、租用和维修改造等行为进行智能化审批。二是建立审批规范。通过办公用房管理信息系统,接入机关事务数据标准、机关事务管理业务流程规范等一整套标准规范体系,为各项业务办理审批提供标准上的支撑。三是定制审批流程。通过使用部门提出申请、主管部门复核、机关事务管理部门审批等程序,可在网上申请和办理办公用房权属登记、调整配置、处置利用、维修改造等具体业务工作,使传统业务流程向信息化、简单化、标准化转变,实现简化流程、提高效率的目标。

[责任编辑: 栾小琳]

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